Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
Działając na podstawie art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanego dalej RODO), informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Centrum-Ja Izabela Wożyńska-Więch,
Adres: Al. Komisji Edukacji Narodowej 52/136, 02-797 Warszawa
REGON: 015539173, NIP: 7122436311
2. Z administratorem można skontaktować się poprzez:
a) e-mail: info@centrum-ja.pl
b) formularz kontaktowy pod adresem: https://www.centrum-ja.com.pl/kontakt
c) pisemnie na adres siedziby Administratora: Al. Komisji Edukacji Narodowej 52/136, 02-797 Warszawa.
3. Przekazane administratorowi dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
a) do świadczenia na Pani/Pana życzenie usług będących przedmiotem działalności gospodarczej administratora, w szczególności z zakresu psychologii i psychoterapii , w tym w celu rejestracji wizyt, ich potwierdzania lub odwoływania, jak również w celu odpowiadania na zgłoszenia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b) do wypełnienia ciążącego na administratorze obowiązku prawnego (przestrzegania przepisów prawnych), w tym dla celów rozliczeniowych, podatkowych oraz w związku z prowadzoną księgowością (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit.c RODO),
c) do przyjęcia i rozpatrywania reklamacji oraz obrony przez ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z UMOWĄ (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit.f RODO).
Podanie danych na potrzeby realizacji celów określonych powyżej jest całkowicie dobrowolne, ale jest niezbędne do realizacji tych celów. W przypadku nie podania tych danych administrator zmuszony jest w szczególności odmówić rejestracji wizyty, co skutkuje brakiem możliwości zawarcia umowy i świadczenia przez administratora usług.
4. Dodatkowo, jeśli podanie danych osobowych nie jest niezbędne w celu określonym w ust. 3, wówczas przetwarzanie tych danych realizowane będzie na podstawie zgody uzyskanej od osoby, której dane osobowe dotyczą (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit.a RODO). Podanie tych danych, a także zgoda na ich przetwarzanie, są całkowicie dobrowolne. W takim przypadku zgoda na przetwarzanie danych osobowych, może zostać wycofana w każdym czasie.
5. Administrator przetwarza następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail), dane dodatkowe niezbędne do wystawienia faktury (w tym dane adresowe lub NIP) lub niezbędne do wystawienia zaświadczenia lub opinii (w tym data urodzenia lub PESEL, dane adresowe).
6. Dane osobowe mogą być przekazywane:
a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu administratora, w tym pracownikom i współpracownikom administratora,
b) podmiotom, które są dostawcami usług dla administratora (usługi informatyczne, księgowe, pocztowe),
c) podmiotom uprawnionym powszechnie obowiązującymi przepisami prawa,
d) podmiotom przez Panią/Pana upoważnionym.
7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej, chyba że na wniosek osoby, której dane dotyczą.
8. Dane osobowe są przetwarzane, w tym przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania danych osobowych określonych w ust. 3 lub okres wskazany przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym:
a) dane udostępnione w związku z zawarciem umowy lub jej realizacją są przetwarzane przez czas obowiązywania UMOWY, a następnie przez okres i w zakresie wymaganym przepisami prawa, jak również przez okres niezbędny do ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami,
b) dane zawarte w wiadomościach skierowanych do Administratora, a nie związane z zawarciem umowy lub jej realizacją, są przetwarzane przez okres 3 miesięcy,
c) dane zawarte w dokumentach sprzedaży są przetwarzane do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej,
d) dane osobowe udostępnione w związku z wyrażeniem zgody na przesyłanie drogą elektroniczną informacji handlowej (NEWSLETTER), są przetwarzane do czasu wycofania tej zgody
9. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, są przetwarzane do czasu wycofania tej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
10. Administrator, po okresie wskazanym w ust. 8 lub 9, zaprzestaje przetwarzania danych osobowych i niezwłocznie usuwa je lub dokonuje ich anonimizacji w taki sposób, aby nie było możliwe ponowne ich odtworzenie.
11. Ma Pani/Pan prawo do:
a) dostępu do treści udostępnionych przez siebie danych osobowych,
b) żądania sprostowania lub usunięcia lub przeniesienia, o ile spełnione są przesłanki z art.20 RODO, udostępnionych przez siebie danych osobowych,
c) ograniczenia prawa przetwarzania udostępnionych przez siebie danych osobowych,
d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, o ile jest ono oparte na art. 6 ust. 1 lit.f RODO,
e) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie udostępnionych przez siebie danych osobowych.
12. Administrator może odmówić usunięcia danych osobowych wyłącznie w przypadkach wskazanych przez obowiązujące przepisy.
13. Udostępnione przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem procesów, w ramach których miałoby dojść do zautomatyzowanego podejmowania decyzji mających wpływ na Pani/Pana sytuację prawną, chyba że uprzednio wyrazi Pani/Pan na to zgodę.